♥♥♥ Objectif théâtre 2024
Il y a un an, nous étions sur cette même scène du théâtre de Bourg que nous occuperons tout prochainement.
C’était le 1er avril 2023.
Dès la semaine suivante, nous nous sommes positionnés dans la programmation du théâtre pour réserver une date
qui convienne.
C’est ainsi que ce 23 mars 2024 a été retenu.
Car oui, un concert, ça se prépare un an à l’avance.
Comme une épreuve sportive, nous direz-vous ? Un peu, oui, mais on ne vise pas non plus les JO…
Projetons-nous, donc, d’Année en Année, de Mois en Mois, de Jours en Jours… Avec, pour objectif, le concert
du théâtre.
A – 1
° Notre nouvelle saison musicale commence. Et dès la première répétition, nous savons que notre infatigable chef, Vincent Govindin, a déjà de nouvelles partitions à nous proposer. Notre prépération va durer presque un an.
M – 10
° Il est temps de choisir l’association caritative qui nous accompagnera au théâtre et profitera des dons du public pour soutenir son activité.
Cette année, c’est Docteur Clown.
M – 4
° Le peintre-graphiste Pierre Barillot a conçu notre nouvelle affiche. Merci à lui.
Nous pouvons attaquer la préparation du programme papier qui sera remis aux choristes et distribué au théâtre.
° Les choristes se lancent dans la recherche de sponsors et mécènes, essentiels pour les finances de l'association. La campagne de publicité
est lancée.
° Et puis, il faut :
. Louer le piano
. Obtenir un RV avec le directeur technique du théâtre pour coordonner sécurité, horaires, lumière et son, accès aux loges…
. Distribuer des affiches dans les commerces…
M - 3
° Nous contactons et réservons un photographe pour le jour J.
° Les choristes sont chargés de la vente des places qui sont numérotées grâce à un logiciel de réservation, créé en interne.
Et ça marche, non ? Les deux représentations affichent complet.
° Parallèlement, en répétition, nous avançons aussi sur le répertoire. VINCENT nous communique le programme musical du concert, qu’il nous faut travailler, retravailler et rôder, rôder encore.
M – 2
° Il est temps de lancer les invitations aux personnalités, de contacter les radios locales, le Progrès et la Voix de l’Ain, etc … Publicité, publicité…
° Et puis : organiser, avec leurs parents, cette longue journée particulière pour les enfants de Void’Jeunes.
Avec 2 représentations, il faut bien caler les responsabilités, les horaires, les arrivées et départs, comme la gestion des temps hors scène avec les deux animateurs recrutés pour l'occasion.
M - 1
° Les programmes partent à l’impression : 800 exemplaires seront distribués.
° Surtout, ne pas oublier de faire la déclaration à la SACEM en vue de la contribution d’Arthémis Musique à la rémunération des auteurs et compositeurs.
° Un choriste, ça chante, mais ça doit se ressourcer au cours de cette longue journée, et donc ça se restaure aussi. Il faut prévoir et commander les en-cas entre et après concerts.
° La journée au théâtre s'étale de 9h à minuit (+ 3e partie dînatoire dans notre salle… et rangement)
Un planning « minuté » avec le timing des concerts et les missions des bénévoles est validé et diffusé à tous les choristes.
J – 15
° Les programmes sont imprimés. Certains choristes deviennent facteurs et s'en vont les remettre à leurs sponsors.
° Les derniers points de logistique pour le jour du concert sont validés, par poste : trouver un camion et des hommes forts pour transporter et monter nos estrades, faire les achats utiles à l’intendance, passer les dernières commandes aux commerçants (choisis parmi nos sponsors) etc…
J – 7
° Répétition générale avec les musiciens.
Les trois chœurs d’Arthémis Musique sont prêts pour leur OBJECTIF THEATRE du 23 mars 2024.
